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密集架的好处你可能只知其一未知其二

  密集架的好处你可能只知其一未知其二!密集架也许大家已经都不陌生了吧,密集架的快速发展可以说已经是很多公司企业的得力助手了。说到密集架,大家可能都会说它能帮助我们整理大量的档案文件资料,与档案柜相比具有海量储存的特点。其它的可能就都未知了,其实很多消费者对密集架的好处只知其一而未知其二。今天小编就来为大家讲一讲!

密集架
密集架的好处你可能只知其一未知其二

  密集架的好处有哪些:

  其一:密集架可以大大的节省空间,取代了档案室的文件柜,为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内,存放相同资料的情况下,使用密集架比使用普通的文件柜可以节省出大约30%的空间。产品的操作使用更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理员更轻松方便。这也是它为什么可以替代普通的文件柜而受到人们欢迎的原因之一;

  其二:功能多样,提升效率。由于密集架采用的是冷轧薄板强度较好,经过折弯工艺的加工可满足很多方面的功能需求,多屉、多门、移动、简捷等优点在不同的产品均可以做到。此外,密集架中许多品种具有折叠功能,不仅使用起来方便,还可节省空间;

  其三:密集架具有很好的防潮、防尘功能,产品的上方有顶板,下方则安装有防鼠板,可以有效的防潮防尘防鼠,更好的保存存放的档案资料;

  其四:无序存放,有序管理,高度智能化。智能密集架在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化;

  其五:密集架种类较多能够适应在各个场所使用。密集架的类型非常多,它们的用途也各不相同,比如说有会计凭证密集架、档案密集架、底图密集架、全封闭密集架等,企业在选择的时候要先考虑好自己的实际用途,比如说一些会计师事务所,这样的单位通常需要存放大量的会计凭证和会计资料,那么就应该选择会计凭证密集架。

密集架

  现在是不是对密集架的好处有了全新的认识了呢?不要一提到密集架就只知道它有海量的存储功能,还要知道上面的几点。密集架的好处总的来说有:存储量大、美观整齐、空间利用率高、存储便利、安全稳固、保密性、安全性高等。

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