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保养档案密集架 并不那么容易

      保养档案密集架,并不那么容易?办公家具的保养,应该是每个单位都会遇到的问题,如何正确的保养更是大家比较关注的问题。当然作为国家机关、各大型企事业单位、学校图书馆资料保管的首选装具--密集架也不例外。对密集架采取必要的防护措施,不仅可以减少对档案造成损毁的各种不利因素的影响,还可限度地维护企事业档案的齐全、完整与安全,延长密集架使用的寿命。

保养档案密集架 并不那么容易

  影响密集架档案保存寿命的因素有:

  1.防火:火灾是对档案造成重大损失的直接隐患,因此,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。

  2.防盗:防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。应安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全。

  3.防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而密集架应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

  4.防虫:档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥。

  5.防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。

  6.保洁:密集架的清理保洁,好是使用专业的擦拭药剂,这样对于密集架的维护是有好处的,而且好是将上面的水分擦干,避免水分的残留。

  所以,保养密集架并不是一件容易的事情,从影响密集架档案保存寿命的因素来分析,一般不适宜放置在温湿度、光照、水、火、虫等不利因素环境下,只有这样才能避免且更好的保护档案资料的使用寿命。

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