智能密集架如何存档
3.5 身份认证与资料批量存档,电子文档
3.5.1 系统配备身份证读卡器硬件后,当有利用者申请查档时,接待人员可利用此设备读取利用者身份证信息,管理系统将自动验证身份证的真伪,同时与数据库原先已存入的身份证信息进行比对,并进行使用记录
3.5.2 工作人员可一次性把所有所需存档资料的基本信息输入到数据库中,解决了以往需手工把每本资料的存位位置信息一本本输入的问题
3.5.3 管理系统带有电子文档功能,工作人员在输入资料时,可把资料进行扫描成图片存入到数据库内,当利用者不需要原始资料的情况下需查阅或借阅所需资料时,工作人员可在不提取原始资料的情况下,在数据库中直接用打印机把此资料打印出来给利用者,节省了往回奔波的时间.
