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档案密集架的使用需要做到哪些防护工作

  档案密集架的使用需要做到哪些防护工作?档案密集柜又叫档案密集架,是根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的。虽然档案密集架封闭比较严谨、相比档案柜来说有着比较明显的存储优势,但是在使用的过程中也是需要做好防护工作的。

档案密集架
档案密集架的使用需要做到哪些防护工作

  档案密集架的使用需要做到的防护工作有:

  1.防火:火灾是对档案造成重大损失的直接隐患,因此,档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置;

  2.防盗:防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。应安装必要的防盗设施,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全;

  3.防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而密集架应安放在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案;

  4.防虫:档案一旦被虫蛀,严重者千疮百孔,不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通,清洁干燥;

  5.防高温、防潮湿:档案在高温潮湿的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下,应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间;

  6.保洁:密集架的清理保洁,好是使用专业的擦拭药剂,这样对于密集架的维护是有好处的,而且好是将上面的水分擦干,避免水分的残留。

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档案密集架

  档案密集架的使用需要做到哪些防护工作?以上这些要点你注意到了吗?只有正确的使用档案密集架加之避免对档案密集架造成的影响因素才能更好且更完美的保护好我们的档案资料。

 

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