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档案密集架在使用过程中应注意的防范措施

  档案密集架在使用过程中应注意的防范措施!温度、光照、灰尘、水、火以及机械磨损等因素都会对密集架使用过程中的档案造成影响,所以,在档案密集架的使用过程中有必要对这些影响因素采取一定的措施,来防止有害生物对档案造成的破坏。下面我们一起来分析一下影响因素的防范措施:

档案密集架
档案密集架在使用过程中应注意的防范措施

  1.防盗:档案密集架安装必要的防盗设施,可以防止人为原因对档案造成破坏,有条件的企业可以采取电子监控警报装置,确保档案的存放安全;

  2.防火:火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患,因而,档案库房必须满足基本要求的防火措施,同时,在档案室的装修装饰上不应采用易燃材料,而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置;

  3.防霉:在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变,档案一旦长霉,霉菌很难除去,渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低,因此,档案应置于通风干燥处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌,然后晾干;

  4.防光:光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用,使纸张强度降低,因而档案密集架应放置在避免日光直晒之处,较难避开的,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案;

  5.防磁:照片、底片、磁带、光盘等特殊载体的档案材料应同时注意温湿度控制和防磁,特殊载体档案材料多且有条件的企业,可以添置防磁柜等装置。

密集架

  以上几种因素在档案密集架的使用过程中均能对存放的档案造成影响,所以为了能够更好的保存我们的档案资料,有必要对影响因素采取一定的防范措施,来保护档案的安全性。

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